Clínica médica privada

Caso

Una clínica médica privada implementó un agente de IA de voz para gestionar la programación de citas y enviar recordatorios a los pacientes.

Introducción

«MedicPlus» se vio desbordado por las llamadas telefónicas: hasta un 30% quedaron sin respuesta en horas punta. Además, alrededor del 15% de los pacientes no acudían a las citas. La clínica quería reducir el número de llamadas perdidas, disminuir el porcentaje de pacientes que no se presentaban y mejorar la satisfacción de los pacientes, todo ello reduciendo los costes operativos.

Antes de la aplicación

  • El 30% de las llamadas entrantes se perdían en periodos de gran afluencia.

  • El 15% de los pacientes no acudieron a sus citas programadas.

Después de la aplicación

  • Las llamadas perdidas cayeron al 1%, gracias a la disponibilidad 24/7 del agente de Voice AI.

  • Las inasistencias se redujeron al 2%, ya que los pacientes recibieron recordatorios de voz automáticos.

  • Los costes de personal se redujeron en un 20-25%, al necesitarse menos recepcionistas para la programación rutinaria.

Cómo funciona

  • El agente de voz AI responde a las consultas de programación y confirma las citas.

  • Llama a los pacientes 24 horas antes de su visita para confirmarla o reprogramarla si es necesario.

Conclusión

Al optimizar la gestión de citas y reducir las llamadas perdidas, «MedicPlus» aumentó significativamente la satisfacción de los pacientes. La dirección afirma que el sistema se amortizó rápidamente y que tienen previsto ampliar las capacidades del agente de voz de IA para mejorar aún más la participación de los pacientes.

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